效果比 效率 重要！知道這件事才能提高工作效益
有效率的工作不等於做的事情都有效，效果比 效率 重要 ．前陣子閱讀 <<一週工作4小時>> 看到這個觀念讓我恍然大悟．我們常認為做事有效率就是工作表現好，於是拚命完成每一項任務，卻沒發現不是每一件事都對公司帶來好處．也就是說有些事情花了時間和精力工作是沒有效益的．那如何分辨你的工作是有效還是有效率？我們來看看兩者差異吧～
有效率 (Efficient)：在極短時間內完成任務
為什麼現在大家都追求有效率的工作？在競爭壓力大的時代，企業需要最佳化經濟效益，員工要在有限的時間內完成越多任務越好．但我們不是機器，我們有更優異的價值就是判斷哪些事情有效益，而哪些不重要．
有效 (Effective)：做的事情有效果
做很多事不如做對一件事．擺脫窮忙的第一件事是做之前先思考要著手的那件事能不能帶給你效益．同樣，在公司想要有好績效也要優先考慮“有效”這點．
做對事 和 做很多事 並不對立，不是選對事情就不能完成很多事項．時間很珍貴，就是因為有限才需要聰明工作，只是要按照這個優先順序：
我的想法：先選擇有效的事，再有效率的完成它
珍妮一天只領8小時的薪水，所以她必須在8個小時內完成工作．待辦清單裡有50筆資料要歸檔，5張大訂單要處理．時間有限所以她無法一天內完成這兩件事．
處理訂單雖然需要較多專注力，1張訂單比1筆資料要花上好幾倍時間處理．但訂單處理好公司有生意，資料歸檔相比之下沒那麼重要．
➡️ 優先處理訂單（有效）
5張大訂單會消耗很多時間和精力，正常情況1天可能處理不完
➡️ 想辦法提高工作效率 （有效率）
從上面的案例看得出來有效其實比有效率更重要！
那天珍妮沒有把資料歸檔對公司不會有太大影響，而訂單處理好能提升業績．對於沒完成歸檔這件事，她可以說服主管，改天再處理或請求同事協助．
#1 提升績效
每天工作感覺自己很忙，其實你的忙碌有意義？能夠帶給公司什麼效益？如果你說不出什麼效益，那你可能都在窮忙著．這種忙碌只會浪費你自身價值，不能幫助你談到更好酬勞．
#2 節省時間
如果不管什麼工作都埋頭苦幹，做不完不但被認為效率不好，還好捨棄休息時間加班．
#3 工作品質優化
事情做不完，只好草率完成每件事，生產出來的品質會受影響．沒有好品質，你的客人或老闆也不會願意付出高報酬．
你的老闆, 主管或同事可能認為你選擇性不做事情，甚至工作沒效率…
建議的方法：在前期盡量創造為公司帶來效益，保留紀錄證明你的績效．如果其他人感到質疑時，可以拿出紀錄或好數據說服你的老闆/主管/同事．
總結
工作上常遇到被搪塞很多任務，可是不是所有任務都是必要和重要的．重要工作排優先順序，再有效率處理．不重要的工作盡可能刪減，不能避免再最後處理．先有效後有效率的方法幫助我省下許多時間，能夠保留精力生產重要且有品質的事．希望這次分享對大家有幫助😊
